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Jobangebot! Backoffice und Administration

Wir suchen eine vesierte Bürokraft (15-20 Stunden), die das Backoffice des Vereins "schupft" und Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit mit Eigenverantwortung hat. Werden Sie Teil der größten, überparteilichen Familienorganisation Österreichs!

Der Katholische Familienverband der Erzdiözese Wien such zum ehestmöglichen Eintritt eine Administrationskraft. Die Besoldung erfolgt nach dem Lohn- und Besoldungsordnung 2 der Erzdiözese Wien.

Aufgaben

Mitgliederverwaltung: Gewinnung, Eintritt, laufende Betreuung, Austritt
Aktualisierung der Mitgliederdatenbank (Adressverwaltung, Zahlungen) sowie diverser Adress- und Mailinglisten
Organisation, Protokollführung, Nachbearbeitung von Vorstands- und Arbeitskreissitzungen:
Abwicklung von Drucksortenbestellungen
Lagerverwaltung & Archiv
Einreichen und Abrechnen von Projektsubventionen – hier ebenfalls
Zahlungsanweisungen vorbereiten zur Freigabe
vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung und Rechnungsprüfer
Rechnungslegung & Mahnwesen
Recherchearbeiten evtl. dazunehmen: Kontakte evaluieren, Infos zu familienpolitischen Themen sammeln
Unterstützung beim Omadienst, bei Veranstaltungen und Serviceangeboten

Anforderungsprofil

abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder langjährige Erfahrung
IT Anwenderkenntnisse (MS Office)
eigenverantwortliches Arbeiten
ausgeprägte soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit

Unser Angebot

Wir bieten eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in der größten Familienorganisation von Wien.
Zusätzliche freie Tage
Homeoffice nach Absprache
Vergünstigtes Mittagessen
Entwicklungsmöglichkeiten
Monatsbruttogehalt ab € 1.400 (20 Wochenstunden), Anrechnung von Vordienstzeiten möglich

Erforderliche Bewerbungsunterlagen

persönliches Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse

Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an:

Katholischer Familienverband der Erzdiözese Wien
info-wien@familie.at
https://www.familie.at/site/wien/

Spiegelgasse 3/2/6, 1010 Wien

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