Wir suchen ab Dezember 2025 Verstärkung eine/ einen

Organisationsreferent/in
für 25-30 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Generalsekretärin in administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminvereinbarung, Terminkoordination, Korrespondenz
• Sicherstellung des Wissensmanagements
• Koordination und Vernetzung von Vereinsaktivitäten
• Organisation von Veranstaltungen
• Organisation von Arbeitskreisen und Sitzungen
• Buchhaltung vorbereiten, Subventionsabrechnungen
• Kassa- und Bankführung, Rechnungskontrolle, Mahnwesen
• Korrespondenz mit europäischen Familienorganisationen
• Unterstützung beim Aufbau einer Fundraisingschiene
• Koordination und Akquise von Inseraten
• Lektorat, Korrektur lesen
•  

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und wirtschaftliches Interesse
• Organisationstalent
• gewissenhaftes, eigenständiges Arbeiten
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Exel)
• Erfahrung im Umgang mit CMS-Systemen von Vorteil
• Versiert im Umgang mit den neuen Medien
• Genauigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Kommunikation
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

• selbständiges Arbeiten
• eine 25 - 30-Stunden-Anstellung
• Arbeit in einem kleinen familienfreundlichen Team
• zentral gelegenes Innenstadtbüro
• wertschätzender Umgang
• Monatsbruttogehalt EUR 2.000 (für 30 Wochenstunden) zzgl. Sozialleistungen

Arbeitsbeginn: Dezember 2025

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto) bis spätestens15. November 2025 an Fr. Mag. Rosina Baumgartner unter baumgartner@familie.at

Wien im Oktober 2025